学生干部如何有效做好会议通知

1、确定场地。学校可供学生干部开会捂执涡扔使用的空间资源有限，这就要求会议组织者提前与场地负责人沟通好，可以向场地负责人申请场地的备用钥匙，并提前一天提醒核实场地负责人自己所使用的时间。（以防万一该场地有邓咀挚垡重要的会议时间上相冲突，临时更换场地时间不够）。

3、重复提醒。组织者一定要在会议开始前在群里再次提醒一下会议时间和会议地点，加深参会者的印象，并且引起参会者的重视。例如：周四的学生会全体大会周一通知后，要在周四开会前4个小时进行重复提醒，这次可以不用回复。

5、讲解要求。会议开始后讲解会议要求，例如：1.所有参会者手机保持静音，中途不允许接打电话。2.部门负责人做好记录。