数据透视表的使用方法(入门+进阶共14集)

1、第1讲:什么是数据数据透视表？理论上讲，数据透视表是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。兰色把它总结为：数据透视表是可以把一个明细表进行分类汇总，而且可以随意改变汇总模式的一种工具。明细表?分类汇总？随意改变模式？工具？神马东东？听起来还是有点抽象，还是看图比较真观。

3、第3讲：源表的整理。1存在空列或没有行标题。影响：明细表如果有标题为空，将无法制作数据透视釉涑杵抑表。整理: 把标题补充完整。2存在相同的标题。影响：数据笳剔邸哚透视表会自动添加序号以区分整理：尽量不要存在相同的列标题。3 存在合并单元格影响：合并单元格除第1个格外，其他均作为空值处理。整理：取消合并单元格，填充完整。4 存在非法日期。影响：生成的数据透视表中，无法按日期格式进行年、月、日格式的筛选和组合。整理：转换成excel认可的日期格式。方法：选取列 - 分列 - 第3步选日期5 存在文本型数字影响：文本型数字将无法在数据透视表中正确求和。整理：转换成数值型数字。方法:选取列 - 分列 - 完成综上所述，一个无空标题行、无重复行标题、无合并单元格、无非法日期和数字格式的数据表，才是一个标准的数据透视表的数据源。

5、第5讲：值的计算方式上讲学习了数据透视表的基本结构，其中一个重要的组成部分是“数值”区域。我们需要把要求和的数值拖放到“数值”框内进行求和，可有时结果却显示“计数”。原因：如果把含文本格式内容的列拖放到值区域，统计方式默认“计数”，显示为“计数项：字段名”。本例中，一是误把销售员放在了值区域，二是在销售量列可能含有文本型内容。处理方法：把销售员从值框中拖出去（删除），然后双击“数量”列标题，在弹出的“值字段设置”窗口中，把“计数”修改为“求和”，如下图所示。本讲最后介绍一个小技巧，上图中，如果你想把“求和项：数量”改成“数量”会提示无法更改，解决方法是可以在字段名后添加一个空格。即“数量 ”。

7、第7讲：添加和删除汇总项默认情况下，在数据透视表中添加行或列都会自动添加汇总项，如何调整隐藏或显示汇总行/列呢？1 总计行------总计行分为行总计和列总计。控制它隐藏和显示的命令在 数据透视表右键 - 选项-汇总和筛选。（2003版在数据透视表上右键 - 表格选项 - 行和列总计选中）2 分类汇总行------分类汇总主要是指行或列标签的分类汇总。想隐藏汇总，在数据透视表相应的列上右键，取消“分汇汇总..”勾选，如果要恢复操作相同。

9、第9讲：修改引用数据源。如果明细表中行或列数发生了变化，数据透视表一般是不会自动调整数据源的，而需要手工去调整数据源的数据范围。方法是：excel2010版选取数据透视表 - 最顶端数据透视表选项-更改数据源- 重新选取范围。excel2003版在数据透视表的右键菜单中，有“数据透视表向导”，打开数据透视表向导后再点“上一步”就可以重新选取数据源了。自动调整方法：把明细表设置为“数据表”（2003版称为列表），设置步骤是：选取明细表区域，excel2010版插入-表格。（excel2003右键菜单中“创建列表”）。设置完成后，再次增加新数据或新列，数据透视表就会自动更新数据源了。

11、第11讲：数据透视表的移动和删除。一 移动和复制选取包含数据透视表的区域，把光标放在选取区域边缘后，直接拖动到指定的区域放下即可。如果在拖动时按ctrl键。移动变为复制数据透视表。二 删除选取包括所有数据透视表元素的区域，包括透视表筛选区域和行列及数值标签区域，按del键即可删除。

13、第13讲：固定数字和表格格式在数据透视表中，好不容易设置的数字格式，以及列宽，在刷新后全部恢复了原状，设置的格式全部消失。怎么才能固定格式呢？解决方法：在数据透视表上右键 - 数据透视表选项 - 去掉“更新时自动调整列宽”，勾选“更新时保留数字格式”可能大家发现，即使进行了上面的设置，更新时 设置的数字格式还是会变。比如下图中，设置了广州的数字是“千位分隔符”样式，但地区换成“苏州”时，还会有的数字非千位分隔符样式。解决上述问题的方法：把地区放在行标签，然后统一设置数字的格式为千位分隔符样式。然后再筛选所有地区，数字格式均为千位分隔符样式。