【Excel技巧】实现TXT内容的完美格式转换

2025-01-04 16:05:29

1、首先,我们来看一下这个TXT的内容,要求就是在不改变TXT格式的基础上,对TXT的一列或者某些数据愉桴狁焕进行修改或者删除,然后将改动后的TXT重新导入软件,因为软件导入的规则是固定的,所以如果格式错误的话,就会导入不进去。

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3、接下来,我们进行完美转换的第一步,将TXT导入到Excel中,这个步骤我相信有很多同学都已经能够很熟练的操作劲忧商偌了,不过为照顾大众,还是来一步一步来说,打开Excel,选择工具栏中的“数据”,选择“导入外部数据”,选择“导入数据”,然后找到TXT所在路径,导入。

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5、3步骤之2,我们可以看到,原先的TXT内是用逗号作为分隔符,所以,我们在导入到Excel中,系统会让我们选择分隔符号,这里,我们选择“逗号”,大家可以根据实际情况,选择其他的符号,如果没有,可自定义。

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7、点击“完成”后,接下来是让我们选择要把数据导入的位置,我一般都是默认现有表格中,这个自行选择。

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9、我们劐聂赞陶根据要求,将扫描仪号这一列进行删除,那我们通过Excel就很简单了,但我们回过头想想看,如果要直接在TXT里删除,那我们真就哭了,接下来,截图看对比,到底哪种方便。当然了,看到唁昼囫缍这里有很多同学应该会问,直接导入Access中也可以直接删除这一列的,同样简单,但我想说的是,如果你要做其他的条件匹配的逻辑操作,Access是无法提供这类的功能的,就算提供也是需要编写代码实现的。

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10、Excel修改完成后,我们将Excel保存,然后进行下一步,将修改后的Excel导入到Access中。

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12、选择有数据的工作表,然后点击“下一步”。

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14、可以选择新建表,也可以选择在现有表中,这个自行选择。

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16、因为我们这里只是借助Access实现数据转换,不需要用到主键,当然设置上也没关系,这里我就选择不要主键了,至于什么是主键,大家可以百度一下。

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18、好了,新表生成了,接下来,我们来看一下表的内容,双击该表,我们可以发现,之前我们删除的扫描仪号一列就不存在了,而且数据都是原数据,接下来进行最后一步,将修改后的数据导出TXT。

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19、看到这里,有很多同学有疑问,说为什么不直接从修改后的Excel导出TXT,原因很简单,通过从Excel直接导出的TXT,将会出现部分格式不支持,也就造成了导出的TXT的格式不是我们想要的。

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20、还有就是,为什么不直接从TXT导入到Access中,除了Access不提供比较完善的辅助功能外,还有一点就是,需要在“高级”里,修改字段的类型,如果不修改,同样会出现,如果是001,导入后,只显示1这种情况。

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22、当前窗口默认即可,当然了,也可以在高级中做其它操作,然后点击“下一步”。

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24、接下来,选择要导出的文件存在的路径。

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