如何优雅的使用Onenote:[1]进行会议纪要
Onenote是Microsoft Office套件中的笔记类工短铘辔嗟具。我们可以使用Onenote做很多的事情。比如做课堂笔记、利用手写板进行绘画等。此篇我将向大家展示如何使用Onenote做会议纪要。
工具/原料
Onenote
准备
1、打开Onenote,添加一个新的笔记本。为笔记本起个名字,这里命名为「会议纪要」。
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2、重命名默认创建的分区为当前月份、季度或会议场景,如「1月份」「2月份」「客户」「XX公司」「企划案讨论」等等诸如此类。这里以月份为笔记分区的方式。
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3、新建分区组,分区组一般可以以年份+剑钕饿粪场景命名,这里为了简单起见,单独使用年份命名。创建分区组的目的,是为了按年份对会议纪要进行归档处理。当我们完成一个月或季度后,我们可以将整个分区移动到对应年份的分区组当中。
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编写会议纪要
1、当会议发生时,我们在当前月份分区下,添加一页笔记,并以「会议日期+会议主题」方式对笔记页进行命名。这样在右面的笔记列表处,我们就可以快速的定位具体日期的具体会议,从而对会议的内容进行查看。
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2、在会议纪要中,添加基本信息以及核心议题。
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3、添加会议纪要正文。这里,我们以第2步当中提到的议题为标题进行书写。
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4、在会议的最后,添加会议结论以及遗留问题。
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结束
1、当我们完成若干会议纪要之后,我们可以使用搜索的方式就某一事项查找所有相关的会议。
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