如何给外国的公司发送邮件

2024-10-13 13:05:48

1、首先就是要准确的核对好对方的邮箱,看清楚对方是gmail结尾的,还是earthlink等其他内容结尾的。

2、然后要注意的是标题的撰写。邮件的标题应该遵循SMART 原则。那么什么是SMART原则呢?SMART原则就是Specific(具体)、Meaningful(有意义)、帆歌达缒Appropriate(恰当)、Relevant(相关)、Thoughtful(体贴周到)。如果做到这几点,你的标题就不失为一个好标题。

3、接下来要注意正文的撰写。在写正文时,开头必须先向你写信的对象打招呼,然后在另起一段进入主题。注意,在表达的过程中要注意委婉。千万不要用机器翻译的内容直接发邮件,因为机器翻译出来的话可能不大客气。因此最好请认识的人修改下。

4、最后,在信的结尾必须说上一些祝福语,比如说Best wishes,Best regards等。如果再规范一点,还要插入自己的签名。

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