PDF导出注释后的排序操作

1、去除文档的格式。将所有注释内容复制到一个txt文件中并保存。观察一下注释开头的命名特点。如[17/09/07#3]，即为中括号里，前面是日期，后面是当天注释条数，注意条数序号与内容是倒序，即作注释时前后做注释1-2-3，导出后则成为3-2-1。

2、打开Excel，选择“数据-导入外部数据颍骈城茇-自文本”，选中txt文件导入。由于每条注释的开头都类似于[17/09/07#3]这种，因此可以分隔符号选择其他，使用“]”作为分隔符号。注意最后把日期开头的“[”删除掉，我用的是替换，很方便。

3、再分列，将日期与条数分开。首先加一空白列，以免分列后与后面内容重叠。可以使用“#”为分隔符。

4、注释排序。先点筛选，先把条数以降序排序，再把日期以升序排列。这个先后顺序很重要，如果反了则会乱。

5、排好序，再使用替换功能把不需要的地方去掉。就可以全选复制到word文档里最后调一下格式了。我这里保留了日期和注释方式，把条数删除了。

6、Word中的替换功能更加强大。比如我想把注释格式后面加个回车，但注释格式不只有“高亮”，还有“下划线”，于是我用的是(*)代表任意字符，在“替换为”中以“\1”为保留原文，可以使注释格式保持原样而后面加上回车。替换时别忘了选“使用通配符”。

7、整理完成。