怎么使用Excel数据透视表

1、 点击【插入】-【数据透视表】，然后选中需要透视的区域，点【确定】，如图显示的页面，就会在当前工作表显示透视表；如果数据过多，可以先选中透视区域，再点【插入】-【数据透视表】，就会在旁边新的excel工作表里出现透视表；

2、【确定】之后，在工作表中会显示此时的数据透视表，若要生成报表，需要从右面"数据透视表字表列表”中显示字段，如图所示；

3、 这时，我们拖动鼠标，比如把字母和数量拖到行标签区域，把金额拖到数值区域；

4、 在行标签处，点【字母】--字段设置：分类汇总和筛选，选择无，布局和打印，选择 以表格形式显示项目标签；点【数量】--字段设置：分类汇总和筛选，选择自动，布局和打印，选择以表格形式显示项目标签; 在数值处，点【金额】--值汇总方式，选择求和，然后确定。如图所示：

5、 此时已经形成简单数据表，如果觉得不太好看，可以鼠标右击，点击 数据透视表选项，在【显示】处，选择经典数据透视表布局，如图所示：

6、 鼠标点击透视表任何一处，工具栏就会显示数据透视表工具：【选项】和【设计】，【选项】包括：字段列表、+-按钮、字段标题，点击即可达到你想要的目的；

7、 如果形成数据透视表之后，又更改了部分数据源，此时可以鼠标右击--刷新，则可达到效果。